Το καλοκαίρι έρχεται πάντα πιο γρήγορα απ’ όσο το περιμένεις. Οι κρατήσεις αρχίζουν να μπαίνουν, το τηλέφωνο χτυπάει και κάποια στιγμή συνειδητοποιείς ότι σου λείπουν τρία ή τέσσερα άτομα για να σηκώσεις τη δουλειά. Σε τουρισμό, εστίαση και λιανική, η στελέχωση της σεζόν είναι από τις πιο αγχωτικές δουλειές του χρόνου, γιατί πρέπει να γίνει σωστά μέσα σε ασφυκτικά περιθώρια.
Η καλή είδηση είναι ότι με λίγη οργάνωση γλιτώνεις τα περισσότερα προβλήματα της τελευταίας στιγμής. Δεν χρειάζεται κάποιο περίπλοκο σύστημα, αρκεί να ξέρεις τι ψάχνεις και να κινηθείς νωρίς.
Ξεκαθάρισε τι ψάχνεις πριν βγάλεις την αγγελία
Πριν γράψεις οτιδήποτε, κάτσε πέντε λεπτά και σκέψου ποιόν πραγματικά χρειάζεσαι. Πόσες βάρδιες, ποιές ώρες, αν θέλεις άτομο με εμπειρία ή αν είσαι διατεθειμένος να εκπαιδεύσεις κάποιον από την αρχή. Όσο πιο συγκεκριμένος είσαι εδώ, τόσο πιο εύκολα θα φιλτράρεις αργότερα.
Μια αγγελία που λέει καθαρά το ωράριο, τη διάρκεια της σεζόν, την αμοιβή και το αν υπάρχει διαμονή τραβάει σοβαρούς υποψηφίους. Όταν αφήνεις αυτά κενά, καταλήγεις να απαντάς στις ίδιες ερωτήσεις δεκάδες φορές και χάνεις χρόνο που δεν έχεις.
Πού να ψάξεις όταν ο χρόνος πιέζει
Οι πλατφόρμες αγγελιών δίνουν τη μεγαλύτερη εμβέλεια σε σύντομο χρόνο, ειδικά αν στοχεύεις σε μια συγκεκριμένη περιοχή. Παράλληλα, μην υποτιμάς το δίκτυό σου. Παλιοί συνεργάτες, συστάσεις από το προσωπικό σου και τοπικές ομάδες συχνά φέρνουν τα πιο αξιόπιστα άτομα, γιατί κάποιος ήδη εγγυάται γι’ αυτά.
Αν δουλεύεις σε νησί ή σε τουριστική περιοχή, ανέφερε από την αρχή αν καλύπτεις διαμονή. Είναι ίσως ο σημαντικότερος παράγοντας για κάποιον που σκέφτεται να μετακομίσει για τη σεζόν, και μπορεί από μόνος του να κάνει την αγγελία σου να ξεχωρίσει.
Γρήγορο screening χωρίς να ρίξεις την ποιότητα
Όταν έχεις πολλά βιογραφικά και λίγο χρόνο, βοηθάει να έχεις δύο ή τρεις ερωτήσεις-κλειδιά που κάνεις σε όλους. Για παράδειγμα, αν είναι διαθέσιμοι ολόκληρη τη σεζόν, αν έχουν ξαναδουλέψει σε αντίστοιχο ρυθμό και πώς αντιδρούν σε μια γεμάτη βραδιά. Οι απαντήσεις σου δίνουν εικόνα πιο γρήγορα από ένα τυπικό βιογραφικό.
Μια σύντομη τηλεφωνική ή βιντεοκλήση δέκα λεπτών πρίν την πρόσληψη γλιτώνει πολλές κακές εκπλήξεις. Καταλαβαίνεις τον άνθρωπο, αν συνεννοείστε και αν ταιριάζει στο κλίμα της ομάδας σου.
Τα νομικά που δεν θέλεις να ξεχάσεις
Η εποχική απασχόληση έχει τους δικούς της κανόνες. Φρόντισε η σύμβαση να είναι γραπτή και να αναφέρει καθαρά τη διάρκεια, το ωράριο και τις αποδοχές. Η πρόσληψη δηλώνεται στο ΕΡΓΑΝΗ πριν ξεκινήσει ο εργαζόμενος, ενώ η ψηφιακή κάρτα εργασίας πρέπει να λειτουργεί από την πρώτη μέρα όπου εφαρμόζεται.
Αν δεν τα χειρίζεσαι μόνος σου, μίλα έγκαιρα με τον λογιστή ή τον σύμβουλο εργασιακών σου. Ένα λάθος στις δηλώσεις μπορεί να σου κοστίσει πρόστιμο σε μια περίοδο που ούτως ή άλλως τρέχεις.
Onboarding σε λίγες μέρες, όχι σε εβδομάδες
Στη σεζόν δεν υπάρχει η πολυτέλεια ενός μήνα προσαρμογής. Ετοίμασε από πρίν ένα μικρό αρχείο με τα βασικά: ωράρια, κανόνες, ποιόν ρωτάω αν κολλήσω, πώς δουλεύει το ταμείο ή η κουζίνα. Ένας νέος που ξέρει πού να απευθυνθεί γίνεται παραγωγικός πολύ πιο γρήγορα.
Βάλε επίσης έναν πιο έμπειρο συνάδελφο να τον στηρίξει τις πρώτες μέρες. Αυτή η μικρή κίνηση μειώνει τα λάθη και κάνει τον καινούριο να νιώσει ότι έχει στήριγμα, κάτι που μετράει πολύ όταν όλα γίνονται γρήγορα.
Κράτησε την ομάδα σου μέχρι το τέλος
Το να βρεις προσωπικό είναι η μισή δουλειά. Η άλλη μισή είναι να μη φύγει στα μέσα Αυγούστου. Οι λόγοι που κάποιος παρατάει μια σεζόν είναι συνήθως απλοί: εξοντωτικό ωράριο, ρεπό που χάνονται και η αίσθηση ότι κανείς δεν εκτιμά τη δουλειά τους.
Λίγη προσοχή στα ρεπό, μια κουβέντα όταν κάποιος φαίνεται κουρασμένος και η έγκαιρη πληρωμή χτίζουν εμπιστοσύνη. Άνθρωποι που νιώθουν ότι τους σέβεσαι μένουν, και αρκετοί επιστρέφουν την επόμενη χρονιά, οπότε γλιτώνεις τον κόπο να ξαναψάχνεις από το μηδέν.
Αν ετοιμάζεσαι να στελεχώσεις την ομάδα σου για φέτος, μια καθαρή και ελκυστική αγγελία είναι το πρώτο βήμα. Μπορείς να δημοσιεύσεις τη δική σου θέση εργασίας και να φτάσεις σε υποψηφίους που ψάχνουν ακριβώς αυτό που προσφέρεις στο ergazomenos.gr