Όλοι θέλουν διακοπές τον Αύγουστο, και αυτό είναι απολύτως λογικό. Για όποιον διαχειρίζεται μια ομάδα όμως, ο Αύγουστος είναι και ο μήνας που το πρόγραμμα μπορεί να γίνει γρίφος. Πώς δίνεις στους ανθρώπους σου τον χρόνο που χρειάζονται, χωρίς να μείνει η δουλειά ακάλυπτη.
Με λίγη προετοιμασία, το καλοκαίρι κυλάει πολύ πιο ομαλά. Το ζητούμενο είναι να μην αφήνεις τις άδειες να σε προλάβουν την τελευταία στιγμή.
Μάζεψε τα αιτήματα νωρίς
Ζήτα από την ομάδα να σου πεί τις προτιμήσεις της αρκετές εβδομάδες πριν. Όσο νωρίτερα έχεις εικόνα, τόσο πιο εύκολα βρίσκεις λύσεις και αποφεύγεις τις εντάσεις, όταν τρεις άνθρωποι ζητούν τις ίδιες ακριβώς ημερομηνίες.
Ένα απλό κοινό αρχείο ή ένα ημερολόγιο όπου όλοι βλέπουν ποιός λείπει και πότε βοηθάει περισσότερο απ’ όσο φαντάζεσαι. Η διαφάνεια μειώνει τα παράπονα, γιατί ο καθένας καταλαβαίνει τον περιορισμό.
Φτιάξε ένα ρεαλιστικό πλάνο κάλυψης
Δές ποιές δουλειές δεν μπορούν να μείνουν ακάλυπτες και ποιός μπορεί να τις αναλάβει όταν λείπει ο βασικός άνθρωπος. Αν κάποιες γνώσεις τις έχει μόνο ένα άτομο, το καλοκαίρι είναι καλή αφορμή να τις μοιραστείς, ώστε να μην εξαρτάσαι από έναν και μόνο εργαζόμενο.
Σε περιόδους αιχμής, σκέψου αν χρειάζεσαι έκτακτη ενίσχυση. Είναι προτιμότερο να το οργανώσεις από τώρα, παρά να ψάχνεις απεγνωσμένα μέσα στον Αύγουστο.
Κράτα τη διανομή δίκαιη
Δύσκολα θα ικανοποιήσεις τους πάντες, μπορείς όμως να φροντίσεις να μην αδικείται κανείς συστηματικά. Αν κάποιος πήρε τις βολικές ημερομηνίες πέρυσι, ίσως φέτος είναι η σειρά κάποιου άλλου. Λίγη προσοχή σε αυτή την εναλλαγή κρατάει την ομάδα ήρεμη.
Όταν δε γίνεται να δοθεί σε όλους ό,τι ζήτησαν, εξήγησε τον λόγο. Οι άνθρωποι δέχονται πολύ πιο εύκολα ένα όχι όταν καταλαβαίνουν το σκεπτικό από πίσω του.
Τι ισχύει για την ετήσια άδεια
Αξίζει να θυμάσαι τα βασικά. Ο εργαζόμενος πλήρους απασχόλησης δικαιούται ετήσια άδεια αναψυχής, η οποία αυξάνεται με τα χρόνια προϋπηρεσίας, και κανονικά πρέπει να χορηγείται μέσα στο ημερολογιακό έτος. Αν ο εργαζόμενος το ζητήσει, ένα μέρος της άδειας δίνεται μέσα στους καλοκαιρινούς μήνες.
Οι λεπτομέρειες αλλάζουν ανάλογα με το καθεστώς και τα έτη υπηρεσίας, οπότε για σιγουριά συνεννοήσου με τον λογιστή ή το σύμβουλο εργασιακών σου πριν κλειδώσεις το πρόγραμμα.
Επικοινώνησε το πλάνο στην ομάδα
Μόλις κλειδώσει το πρόγραμμα, μοιράσου το με όλους. Όταν ο καθένας ξέρει πότε λείπει και ποιός τον καλύπτει, η μετάβαση γίνεται χωρίς πανικό. Μια σύντομη παράδοση πριν φύγει κάποιος για διακοπές, με σημειώσεις για όσα τρέχουν, αξίζει τον κόπο.
Και μην ξεχνάς ότι οι διακοπές δεν είναι μόνο τυπική υποχρέωση απέναντι στο νόμο. Ένας ξεκούραστος εργαζόμενος γυρίζει πιο αποδοτικός και πιο ευχάριστος, κάτι που το κερδίζει στο τέλος και η ίδια η επιχείρηση.
Με έγκαιρο σχεδιασμό και ανοιχτή επικοινωνία μπορείς να δώσεις στους ανθρώπους σου τις διακοπές που χρειάζονται και να κρατήσεις την επιχείρηση όρθια. Κι αν τελικά χρειαστείς έκτακτη ενίσχυση για τη σεζόν, μπορείς να δημοσιεύσεις θέσεις εργασίας στο ergazomenos.gr